Surat Formal dan Informal

     Pengertian surat menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat adalah kertas dan sebagainya yang bertulis. Sedangkan pengertian surat secara umum adalah suatu sarana komunikasi untuk menyampaikan sebuah informasi dalam bentuk tulisan pada kertas yang ditulis oleh satu pihak dan ditujukan kepada pihak lainnya, baik perorangan, organisasi, maupun instansi tertentu.

Surat dibagi menjadi 2, yaitu surat formal dan surat informal.

A. Surat Formal

     Surat formal dapat juga dikatakan sebagai surat resmi. Surat formal ditulis menggunakan bentuk surat yang biasanya digunakan oleh lembaga, organisasi, maupun instansi tertentu. Surat formal digunakan untuk suatu kepentingan yang bersifat resmi, baik perseorangan, organisasi, maupun instansi.

Ciri-ciri surat resmi :

1. Menggunakan bahasa baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).

2. Dibuat dengan bahasa yang singkat, padat, dan efektif, serta mudah dipahami konteksnya.

3. Surat resmi tidak menggunakan bahasa implisit, melainkan bahasa eksplisit.

4. Dilengkapi kop surat yang menyebutkan pihak yang mengeluarkan surat resmi tersebut.

5. Di dalam surat resmi selalu dicantumkan nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan, dan lampiran jika tersedia.

6. Dibubuhkan stempel atau cap khusus untuk kondisi tertentu.

Jenis surat formal adalah sebagai berikut.

1. Surat Permohonan

     Surat permohonan adalah surat yang digunakan ketika suatu pihak menyampaikan suatu permohonan kepada pihak lain. Ditulis antar perorangan, perorangan terhadap lembaga, ataupun antar lembaga. Contoh surat permohonan adalah surat permohonan perceraian, surat permohonan kerjasama, surat permohonan sponsor, surat permohonan beasiswa, surat permohonan magang, surat permohonan cuti, dan lain-lain.

Surat Permohonan Magang

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK NEGERI 2 KOTABARU

Jl.Raya Stagen Km.11,5 Desa Stagen RT.05 Kab.Kotabaru

Kotabaru, 4 Februari 2017

Nomor    :  421.5/  012  – MN  / SMKN 2 KTB / 2017

Lampiran : 2 Lembar

Hal          : Permohonan Praktik Kerja Industri

–

Kepada Yth.

Pimpinan Bengkel Bang Jun

di-

Kotabaru

Dengan Hormat,

Berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan RI No. 323 / U / 1997 tentang penyelenggaraan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) pada Sekolah Menengah Kejuruan di Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI), SMK Negeri 2 Kotabaru mengadakan kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) tahun pelajaran 2016/2017. Kegiatan Praktik Kerja Industri, yang termasuk dalam model Pendidikan Sistem Ganda (Dual System Learning), akan dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan, yaitu terhitung dari tanggal 16 Januari s.d 13 April 2017.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami sangat mengharap partisipasi Bapak/Ibu/Saudara untuk ikut serta memperlancar agenda rutin SMK Negeri 2 Kotabaru tersebut dengan bersedia menerima peserta didik kami untuk melakukan praktik di perusahaan yang Bapak/Ibu/Saudara pimpin. Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan Praktik Kerja Industri tersebut sebanyak 102 siswa dan 36 siswi. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat menerima beberapa orang siswa kami untuk melakukan praktik di perusahaan Bapak/Ibu/Saudara.

Kami juga melampirkan data siswa siswi kami yang ingin sekali melaksanakan Prakerin di perusahaan yang Bapak pimpin dan formulir surat balasan kesediaan menerima Prakerin.

Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Mengetahui,                                                                                          Hormat Kami,

Kepala SMK Negeri 2 Kotabaru                                                           Ketua Prakerin

Agus, S.Pd, MM                                                                              Ramli Rusbandi, S

NIP. 19651520 199103 1 014                                                           NIP.19830817 100903 1 006

Tembusan :

1. Kepala Dinas Pendidikan

2. Kepala Dinas Sosial, Tenaga Kerja Dan Transmigrasi

3. Pertinggal

2. Surat Keputusan

     Surat keputusan adalah surat yang ditujukan untuk menyampaikan sebuah keputusan dari atasan yang berkaitan dengan suatu hal-hal yang selama ini belum jelas. surta keputusan pada umumnya berhubungan dengan suatu instansi atau lembaga. Contohnya adalah Surat keputusan pengangkatan karyawan tetap, surat keputusan kenaikan jabatan, surat keputusan penerimaan karyawan, surat kepurusan wisuda, dan lain-lain.

Surat Pengangkatan Karyawan 

CV. BERKAH

Nama                             : M. Ahmad Sadali
Tempat dan Tgl. Lahir   : Jayapura, 17 Desember 1971
Jenis Kelamin               : Laki-laki
Alamat                          : Brontomulyo ,no 17C, Semarang

Terhitung Mulai Tanggal 15 Januari 2016 diangkat menjadi karyawan CV. BERKAH dengan jabatan Marketing. Dengan ketentuan sebagai berikut :

1.Melakukan penjualan semua produk milik CV. BERKAH
2.Melakukan kunjungan outlet secara rutin
3.Mendapatkan gaji Rp. 2.500.000 / bulan
4.Merealisasikan target penjualan khusus susu sapi murni TERATAI 500 pack setiap bulan
5.Mendapatkan bonus dari hasil penjualan yang dihitung setiap bulan

Demikianlah surat pengangkatan ini untuk dapat dilaksanakan.

                                                                                        Semarang, 15 Januari 2016



                                                                                               Bagas Kahuripan

3. Surat Kuasa

     Surat kuasa adalah surat yang menjelaskan tentang pemberian wewenang atau keuasaan dari satu pihak tertentu kepada pihak lain yang diberikan kepercayaan karean si pemberi kuasa tidak dapat melaksanakan sendiri suatu kegiatan atau tugas sehingga dilimpahkan ke penerima kuasa yang ditunjuk. Terdapat dua jenis surat kuasa yang juga memiliki dasar hukum berbeda yaitu surat kuasa umum dan surat kuasa khusus. Surat kuasa umum diatur dalam pasal 1796 KUHP sementara surat kuasa khusus diatur dalam pasal 1795 KUHP.

Surat Kuasa Kedinasan

4. Surat Perintah

     Surat perintah adalah surat yang berisi instruksi kepada bawahan atau pegawai uang berisi petunjuk yang harus dilakukannya. Surat perintah yang umum ditulis adalah surat perintah kerja, surat perintah perjalan dinas, surat perintah lembur, dan lain-lain.

Surat Perintah Kerja

PT. SUMBER ALAM SENTOSA
Jl. Kebun Teh Km. 5,7 Bandung 568426
Telp. 022 345378 Fax. 022 545896 Mobile. 081764537763
Website: www.sumberalamsentosa.com Email: info@sumberalamsentosa.com

SURAT PERINTAH KERJANomor : 58/SPK/VII/2018

Dalam rangka memenuhi keperluan karyawan di kantor cabang Yogyakarta, maka Direktur PT. Sumber Alam Sentosa memberi perintah kepada :

Nama	:	Budi Santoso
NIP	:	34987539875
Jabatan	:	Staff Sirkulasi
Departemen	:	General Affair

Untuk melaksanakan pekerjaan bagian sirkulasi barang dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Masa tugas selama berada di kantor Cabang Yogyakarta adalah selama 5 (lima) bulan, setelah lima bulan pekerjaan selesai, maka diharuskan untuk langsung kembali ke kantor pusat di Bandung
2. Jika pekerjaan telah selesai sebelum jangka waktu yang ditentukan, maka karyawan tersebut harus tetap langsung kembali ke kantor pusat di Bandung.
3. Jika pekerjaan belum selesai dalam jangka waktu yang ditentukan, maka diberikan waktu tambahan selama 1 (satu) bulan
4. Pekerjaan yang tidak selesai dalam jangka waktu yang ditentukan akan dikenakan sanksi
5. Pekerjaaan yang selesai tepat waktu atau sudah selesai sebelum jangka waktu yang ditentukan, maka akan diberikan bonus tambahan di luar gaji.

Surat perintah ini diberikan kepada Saudara yang bersangkutan untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 18 Maret 2018
PT. Sumber Alam Sentosa,

Ahmad Kurniawan

5. Surat Pengantar

     Surat pengantar adalah surat yang digunakan oleh khalayak umum untuk kepentingan pribadi terkait suatu kegiatan atau suatu keperluan tertentu. Contoh surat pengantar adalah surat pengantar RT, surat pengatar magang atau praktek kerja lapangan (PKL), surat pengantar dari perusahaan, surat pengantar bisnis, dan lain-lain.

Surat pengantar dari Perusahaan

PT. PEJUANG AKSARA

Jl. Karet Belakang III No: 12, Setiabudi-Kuningan Jakarta Selatan

Telp: 081122334455

email: manajemen@pejuangaksara.com

Surat Pengantar

Nomor: B.13/50/RMG/XI/2018

     Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kinerja karyawan per tiga bulan, dengan ini kami akan mempersiapkan tim untuk melakukan evaluasi. Berikut daftar yang akan melakukan evaluasi:

Nama: Adrian Darmawan

Jabatan: Direktur Utama

Nama: Rena Chandra

Jabatan: Kepala HRD

Nama: Delia Santosa

Jabatan: Wakil Direktur Utama

     Kami berharap seluruh pihak yang terlibat akan mempersiapkan diri dan bekerja sama demi kelancaran evaluasi ini.

     Demikian surat pengantar ini kami buat dan sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 30 September 2018
Direktur Utama
PT. Pejuang Aksara

Adrian Darmawan

6. Surat Edaran

     Surat edaran adlaah surat yang dibuat untuk ditujukan kepada kalangan tertentu di mana isinya berupa pemberitahuan kegiatan atau hal tertentu. Contoh dari surat edaran adalah surat edaran permisahan sekolah, surat edaran tentang pemilu, surat edaran sensus penduduk, surat edaran tentang perayaan hari besar nasional, dan lain-lain.

Surat edaran Dinas Perdagangan

DINAS INDUSTRI DAN PERDAGANGAN

PEMERINTAH DAERAH KOTA YOGYAKARTA

PROVINSI D.I YOGYAKARTA

Jl. Tentara Pelajar No. 14 Yogyakarta

Telp. 027 0000000 Fax. 027 0000000 Mobile. 0812823748235

Yogyakarta, 34 Maret 2018

Nomor: 34/ PS/ E/ 6/ 17
Sifat: Penting
Perihal: Rapat Besar Dinas

Yth.
Bapak/Ibu Staf Karyawan
Dinas Industri dan Perdagangan
Pemerintah Daerah Kota Yogyakarta
di Tempat

Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Akbar Kedinasan dalam rangka upaya pelaksanaan dan penegakan Peraturan Daerah No. 21 Tahun 2017 mengenai penetapan pengambilan cuti dan izin tidak masuk kerja dan Peraturan Daerah No. 2 Tahun 2016 mengenai kewajiban kepemilikan NPWP, dimohon kepada Bapak/Ibu untuk hadir pada Rapat Akbar tersebut pada :

Hari, Tanggal : Senin, 1 April 2018
Tempat            : Aula Dinas Perdagangan
Waktu        : 09.00 – Selesai
Mengingat pentingnya rapat tersebut maka dimohon Bapak/Ibu hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Industri dan Perdagangan,



Sena Habibi, S.Pd

7. Surat Undangan

     Surat undangan adalah surat yang digunakan untuk memanggil atau mengundang seseorang untuk menghadiri acara tertentu. Contoh surat undangan adalah surat undangan panggilan kerja, surat undangan pernikahan, surat undangan panggilan kepolisian, dan lain-lain.

Surat Undangan OSIS

ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 2 KOTA TANJUNGPINANG

Jln. Basuki Rahmat No.4 Telp: (0771)-22355 Kota Tanjungpinang 29123

Website : http://www.sman2tpi.sch.id

Nomor             : 02.008/OSIS/VI/2014
Lampiran         : Formulir Pendaftaran
Perihal             : Undangan Smanda Cup 2014

Kepada
Yth. SMA Negeri 1 Tanjungpinang
Di –
Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb
Salam Berprestasi!

Dengan hormat,

Dalam rangka menyambut kenaikan kelas sekaligus meramaikan kegiatan class meeting, sesuai dengan Program Kerja Osis Tahunan SMA Negeri 2 Tanjungpinang. Kami bermaksud mengundang SMA Negeri 1 Tanjungpinang untuk ikut berpartisipasi dalam pertandingan sepak bola antar sekolah “Smanda Cup 2014”. Sehubungan dengan hal tersebut kami sangat berterima kasih kepada calon partisipan jika dapat hadir pada;

Teknikal Meeting

Hari                                       : Senin, 16 Juni 2014
Waktu                                   : 15.00 WIB s/d selesai
Tempat                                 : Ruang Pertemuan Lt.2 SMA Negeri 2 Tanjungpinang

Babak Kualifikasi

Hari                                        : Selasa, 17 Juni 2014
Waktu                                     : 07.00 WIB s/d selesai
Tempat                                   : Jl. Sultan Syahril No.12 B, Tanjungpinang Barat (Lapangan Sulaiman)

Kami sangat mengharapkan kehadiran teman-teman semua untuk dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb 

Tanjungpinang, 10 Juni 2014

Ketua Panitia                                                                                                Sekretaris

Arya Bima                                                                                                 Wanda Septa 
NIS: 13344                                                                                             NIS: 1324

Mengetahui,

Kepala Sekolah

Encik Abdul Hajar, S.Pd. M.Pd.

NIP. 19690702 200501 1 003

B Surat Informal

     Surat informal dapat dikatakan sebagai surat pribadi. Surat Informal adalah surat yang digunakan dalam situasi yang tidak resmi. Surat informal tidak harus ditulis dengan bahasa serta penggunaan struktur yang baku. Contoh surta informal atau surat pribadi adalah surat antarkerabat, surat kepada teman, surat kepada orang tua, dan lain-lain.

Ciri-ciri surat pribadi :

1. Tidak mempunyai kop Surat.

2. Tidak mempunyai nomor surat.

3. Salam pembuka maupun penutup sangat beragan dan lebih bersifat santai dan non formal.

4. Dalam penggunaan bahasa bebas atau tidak baku dan sesuai keinginan penulis.

5. Format surat bebas.

Cara menulis surat pribadi : 

1. Tidak menggunakan kop.
2. Penulisan tanggal surat memakai nama tempat.
3. Tidak menggunakan nomor surat.
4. Tidak menggunakan tembusan.
5. Dapat ditulis pada kartu pos, warkat pos atau surat.

Contoh surat pribadi kepada teman

Semarang, 20 Agustus 2014

Sahabatku,  
Agus Prayitno
Di Pandanaran

Asalamualaikum

Hai agus, bagaiamana kabarmu? Bagaimana kabarmu gus ? Semoga selalu sehat dan sejahtera? Rasanya sudah lama sekali kita tidak berjumpa. Tak terasa sudah empat tahun sejak kamu dan keluargamu pindah ke semarang tak pernah kudengar bagaimana berita kabarmu. Aku berharap kamu senantiasa berada didalam perlindungan Tuhan di manapun kamu berada. Akhir bulan ini keluarga besarku berencana pergi ke rumah saudara di semarang. Doakan aku semoga aku bisa ikut dalam rombongan dan sekalian aku mampir ke rumahmu untuk silaturahmi. Jangan lupa ya gus beritahu aku alamat lengkap rumahmu di semarang.

Gus, sekian dulu, ya suratku ini !Sampaikan salamku untuk ayah dan ibumu gus.

Temanmu

Setiawan Ahmad









Mungkin itu saja yang bisa saya bagikan, jika ada kekurangan mohon dimaafkan, Terima Kasih